Zapewne są jeszcze małe firmy, które administrują każdą dokumentację wyłącznie w sposób ręczny i nie korzystają z jakichkolwiek kadrowych albo fakturowych systemów.

Jednakże, coraz większa rzesz firm przychyla się ku takim rozwiązaniom, gdyż całkowicie ułatwiają pracę oraz oszczędzają czas.

Przykładowo elektroniczny obieg faktur to w współczesnych czasach coś całkowicie normalnego. Tego rodzaju operowanie fakturami zna prawie każdy buchalter. Taki sposób sprawia, że pracuje się wygodniej i prędzej. Jeżeli szukamy jakiejś konkretnej faktury, to mamy możliwość ją odszukać w programie po wybranej frazie - logo spółki, sumie końcowej, wykonanej pracy czy NIP-ie. System taki potrafi również pobierać informacje z zeskanowanych rachunków. Jest to duży walor, gdyż informacji nie trzeba już przepisywać samodzielnie. A jak wszyscy zdajemy sobie sprawę - mogą wtedy nastąpić opłakane w skutkach pomyłki - nikt przecież nie chce kontroli ze Skarbówki.

Elektroniczny obieg faktur możemy również połączyć na przykład z SAP albo AX. Zezwala też na wirtualne dodawanie komentarzy przez wybrane działy i akceptowanie planów i ich kosztów przez kierownika. Jest także dobrym sposobem na sprawdzanie terminowości uiszczania opłat oraz znalezienie osoby, która bezpośrednio odpowiada za powstałe szkody.

Wszystko odbywa się w sieci, a więc ratujemy drzewa. Troska o ekosystem jest dziś tematem dosyć modnym. Należy zatem wpisywać się w nowy trend.

Zainteresowały Cię informacje pożyczka pod hipotekę podane w tym wpisie? Niezwykle przyjemnie więc będzie nam dzielić się z Tobą następnymi tekstami. Czekamy na ocenę!

/J]